Lugar: Villa La Angostura, Neuquén, Argentina
Fecha: Sábado 17 y domingo 18 de febrero 2024
Distancias: 70k – 50k – 35k – 21k - 10k
La organización de Epic Patagonia estará a cargo de Club de Corredores con la participación de la secretaría de turismo de Villa La Angostura.
2.1 Facultades de la Organización
La organización cuenta con las siguientes facultades:
La realización del proceso de inscripción al evento implica la aceptación del Reglamento y cualquier otro comunicado por parte de la Organización desde los medios oficiales (ver Articulo 22 ).
La inscripción al evento es personal y se realiza desde la plataforma www.entryfee.com.ar
Cada corredor se compromete a completar de forma fehaciente los datos solicitados en el proceso de inscripción.
4.1 Costo de Participación
El costo de inscripción estará disponible en el siguiente Link:
*El costo de participación está dividido en: costo de inscripción = $4.500 + costo de servicios, logística e indumentaria. Este costo es variable según la fecha en la que realicen el pago.
*Para las distancias de 10km y 21km los corredores deberán acercarse por sus propios medios a la largada (Base del Cerro Bayo)
4.1.1Formas de Pago
Ahora 3 o 12es una forma de pagar la inscripción; por lo que aquellos que hayan abonado su inscripción por este medio y anuncien la baja del evento, las tarjetas les estarán cobrando hasta terminar el plazo de 3 o 12 meses, según corresponda, quedando entonces pagado el total de la Inscripción. Para más información, ver políticas de cancelación (Articulo 4.2).
*Los costos del servicio de pagos electrónicos corren por cuenta del usuario
4.1.2 Descuentos:
*Beneficio exclusivo para Running Teams argentinos
*Ambos son acumulables con el 10% por pago en efectivo pero no son acumulables entre sí.
4.2 RESERVA DE TALLE DE REMERA:
Quienes abonen su inscripción antes del 1 de enero 2024 tendrán reservado su talle de remera según lo seleccionado por EntryFee al momento de inscribirse.
Aquellos que abonen su inscripción a partir del 2 de enero 2024, el talle de la remera quedará sujeto a disponibilidad al momento de realizar la acreditación.
4.3 La inscripción incluye:
4.4 Documentación a presentar:
4.5 Política de cancelación en caso de no poder participar:
El pago de la inscripción no tiene devolución.
Los cupos, pagos totales o parciales, no pueden transferirse a otros corredores.
Pagos por medio del Plan "Ahora 3 o Ahora 12", no hay posibilidad de cancelar el pago de las cuotas.
Todas las lesiones y/o enfermedades o impedimentos físicos, serán considerados también, dentro de las políticas vigentes a continuación detalladas:
Quienes notifiquen hasta el 1 de octubre de 2023 inclusive su imposibilidad de asistir al evento, dispondrán del 80% de lo abonado para utilizar en cualquiera de las próximas 2 (dos) ediciones de Epic Patagonia o Raid.
Quienes notifiquen hasta el 1 de noviembre de 2023 inclusive su imposibilidad de asistir al evento, dispondrán del 70% de lo abonado para utilizar en cualquiera de las próximas 2 (dos) ediciones de Epic Patagonia o Raid.
Quienes notifiquen hasta el 1 de diciembre de 2023 inclusive su imposibilidad de asistir al evento, dispondrán del 50% de lo abonado para utilizar en cualquiera de las próximas 2 (dos) ediciones de Epic Patagonia o Raid.
Quienes notifiquen hasta el 20 de enero de 2024 inclusive su imposibilidad de asistir al evento, dispondrán del 30% de lo abonado para utilizar en cualquiera de las próximas 2 (dos) ediciones de Epic Patagonia o Raid.
Quienes notifiquen su imposibilidad de asistir al evento desde el 21 de enero de 2024 y hasta 24 horas previas a su largada, dispondrán del 10% de lo abonado para utilizar en cualquiera de las próximas 2 (dos) ediciones de Epic Patagonia o Raid.
Las solicitudes / comunicaciones verbales o telefónicas no tendrán validez. Sólo se aceptarán solicitudes a info@epic-patagonia.com
Al abrir las nuevas inscripciones, se informará el procedimiento para solicitar cupo y crédito.
4.6 Política de cambio de distancia:
Se podrán realizar cambios en la medida que haya cupos en la distancia a la cual se desea participar. No habrá devolución de dinero en caso de solicitar el cambio a una distancia menor. En caso de solicitar el cambio a una distancia mayor, se deberá abonar la diferencia correspondiente. A partir del 1 de enero, para realizar el cambio a una distancia mayor, además de abonar la diferencia correspondiente se tendrá un recargo de $3.000,00
5.1Elementos obligatorios
Será obligatorio para cada corredor contar con los elementos dispuestos en el siguiente cuadro:
La organización podrá controlar dichos elementos antes de la largada, durante el recorrido, y/o en la llegada.
En caso de incumplimiento de cualquier elemento se les aplicará las penalidades/sanciones según se detallan en el Artículo 13 de este reglamento
5.2 Elementos recomendados:
*Quienes decidan llevar bastones, deberán llevarlos durante toda la carrera. Está prohibido largar sin bastones y agarrar unos durante la carrera así como también dejar los bastones en el recorrido o puestos de abastecimiento.
La carrera cuenta con las siguientes distancias:
Cada distancia (ver Artículo 6) cuenta con las siguientes categorías por edades*:
Damas
Caballeros
*Edades correspondientes a la fecha del evento.
En caso de que una categoría cuente con menos de 5 corredores, se los pasara a la categoría antecesora.
A continuación se detallan los tiempos máximos para completar el recorrido. La Organización tendrá puntos de corte en el recorrido que serán previamente comunicados; y también tendrá la potestad de agregar cortes sin previo aviso, tal como se aclara en el Artículo 2.1.b
Los corredores de las distancias de 70k podrán contar con una bolsa con indumentaria propia que estará ubicada en el recorrido. La misma deberá ser entregada a la Organización (el viernes durante la acreditación) y retirada luego de cumplirse 2 horas del cierre del circuito. Una vez que se confirmen los recorridos se publicará la ubicación de los bolsos de recambio.
Es condición necesaria que el bolso tenga un detalle visible del número de corredor. Se le entregará un recibo que será obligatorio para el retiro del mismo en Villa La Angostura.
La mochila no puede superar la capacidad de 10 litros y con un peso máximo de 4kg. No se aceptarán bolsas o elementos colgados/enganchados en la parte exterior de la mochila/bolso.
La organización no se responsabiliza por la pérdida, rotura o destrucción de la mochila y/o elementos del mismo.
Todos los circuitos estarán identificados con cintas blancas, las cuales deberán seguir.
Durante el recorrido la organización montará puestos de abastecimiento, los cuales son de paso obligatorio.
Durante el recorrido habrá distintos puestos de control (PC) por los que será obligatorio pasar. Saltarse un PC resulta en la descalificación de la carrera.
Todos los puestos de abastecimiento (PA) serán considerados PC.
A continuación, se detallan las penalizaciones según la falta cometida:
Cualquier persona de la Organización puede tomar la determinación de aplicar penalizaciones más severas o incluso descalificar a un corredor en caso de considerarlo necesario.
El corredor sólo puede abandonar en un punto de control excepto que se trate de una lesión. Allí deberá avisar al responsable del puesto. En caso de decidir abandonar entre 2 puntos de control, el corredor debe alcanzar un punto de control en el que indicará su abandono.
Por tratarse de una carrera extrema de alta montaña, existen tramos en los que el acceso a los corredores es difícil y la espera puede ser larga.
Tras el cierre de un puesto, la organización puede, en la medida de los medios disponibles, repatriar a los corredores que hayan abandonado y estén aún presentes en el puesto.
Quien abandone no podrá clasificar en una distancia menor. (Ejemplo: aquellos competirdores que corran los 70k no podrán clasificar para 50k).
Quienes no completen la distancia serán clasificados como: RI (Recorrido Incompleto).
El tiempo de los cronómetros comenzará con la largada de la competencia y se detendrá una vez cruzada la meta.
El ganador de la competencia será aquel que complete el recorrido en la menor cantidad de tiempo, sin haber infringido las reglas de la competencia.
Los tiempos muertos (TM) se aplicarán en caso de que los corredores no puedan continuar la competencia por razones ajenas, en los casos establecidos por la Organización. El tiempo de espera se descontará del tiempo total de carrera. Los jueces podrán sumar tiempo a los corredores que sean penalizados, así como también obligarlos a detener la marcha en los puntos de control para cumplir una sanción. La clasificación se establece por el tiempo en que los corredores tardan en realizar el recorrido completo, al cual se sumarán las penalizaciones correspondientes, si las hubiere.
Los competidores recibirán el chip en calidad de préstamo, siendo responsables de su correcta utilización y devolución al finalizar la competencia. El costo de reposición por pérdida y/o destrucción por uso incorrecto será responsabilidad del participante, que deberá abonar a la Organización la suma de 10 USD por tal concepto.
La organización entregará premios a:
16.1 General:
70k: Premio en copas/trofeos + voucher por orden de compra Columbia + invitación a participar de la siguiente edición de EPIC PATAGONIA 2025 para las 3 primeras mujeres y los 3 primeros hombres.
50k: Premio en copas/trofeos + voucher por orden de compra Columbia + invitación a participar de la siguiente edición de EPIC PATAGONIA 2025 para las 3 primeras mujeres y los 3 primeros hombres.
35k: Premio en copas/trofeos + voucher por orden de compra Columbia + invitación a participar de la siguiente edición de EPIC PATAGONIA 2025 para las 3 primeras mujeres y los 3 primeros hombres.
21k:Premio en copas/trofeos + voucher por orden de compra Columbia + invitación a participar de la siguiente edición de EPIC PATAGONIA 2025 para las 3 primeras mujeres y los 3 primeros hombres.
10k: Premio en copas/trofeos + voucher por orden de compra Columbia + invitación a participar de la siguiente edición de EPIC PATAGONIA 2025 para las 3 primeras mujeres y los 3 primeros hombres.
16.1 Categoría por edades*:
70K: Premio en copas/trofeos para los 3 primeros mujeres y hombres
50K: Premio en copas/trofeos para los 3 primeros mujeres y hombres
35K: Premio en copas/trofeos para los 3 primeros mujeres y hombres
21K: Premio en copas/trofeos para los 3 primeros mujeres y hombres
10K: Premio en copas/trofeos para los 3 primeros mujeres y hombres
* Para premiar una categoría por edad, la misma debe contar con al menos 5 participantes. Caso contrario se clasificará en la categoría antecesora.
Los senderos son nuestra casa, y tenemos que cuidarlos como tal. Quienes participamos en carreras de trail running sabemos lo importante que es el medio ambiente, es por eso que debemos respetarlo.
Es obligatorio llevar los comestibles sin sus envoltorios y en una bolsa de cierre fácil; y los geles en una botellita de plástico ya disueltos.
Tirar desechos antes, durante o finalizada la carrera tendrá una penalización de 2 horas.
La organización contratará un seguro de accidentes personales para cada corredor con el siguiente alcance:
Suma Asegurada:
$2.000.000 por muerte o incapacidad por accidente
$100.000 por asistencia médica por accidente
*En todos los casos, se presentará la documentación a la compañía aseguradora que determinará si el accidente se encuentra cubierto dentro de los marcos de un evento de estas características.
La seguridad de los corredores es prioridad para la Organización. Habrá un equipo de seguridad con el equipamiento necesario y estarán a disposición para brindar asistencia a los participantes. A lo largo de los distintos recorridos, tendremos guías de montaña especializados para poder brindarles una adecuada seguridad y atención.
Estarán transitando por lugares a los que no se accede (en muchos casos) con vehículos, sino sólo con caballos y, en algunos de ellos, con helicópteros, dependiendo del clima.
Durante toda la carrera la Organización contará con un importante equipo de médicos y profesionales de la salud (enfermeros, asistentes, etc), bajo la dirección médica de conocedores de la materia en los recorridos y en los campamentos. Los mencionados profesionales estarán acompañados de médicos especialistas, quienes estarán disponibles para responder a las consultas de los corredores. Una vez que el corredor ingresa en un hospital o sanatorio los gastos corren por cuenta del participante. Es por eso que aconsejamos llevar siempre la credencial de obra social o seguro de asistencia médica.
Los corredores deben tener un muy buen entrenamiento físico y haber participado en carreras de aventura.
Los participantes de las distancias 70k, 50k, 35k deberán presentar ante la Organización un certificado de aptitud física firmado por un médico.
El certificado deberán cargarlo de manera digital en entyfee.com.ar (perfil del corredor), luego la organización los validará.Se aceptarán certificados fechados dentro de los últimos 12 meses anteriores a la realización de la carrera (no tendrán validez los expedidos con anterioridad al 16 de febrero de 2023).
Autorizo y cedo derechos a la Organización y/o empresas auspiciantes para utilizar las imágenes, fotos, videos y voces que se obtengan en la competencia y días de acreditación para fines de difusión y publicidad del evento y/o productos asociados al mismo en Argentina y el mundo.
Los medios de contacto oficiales para realizar consultas son los siguientes:
Mail: info@epic-patagonia.com
WhatsApp: +54 9 11 3053 3190 (Se reciben únicamente mensajes escritos)
22.1 Canales Oficiales de comunicación
Página Web: epic-patagonia.com
Instagram: epicpatagonia
22.2 Reclamos y quejas
Cualquier reclamo o queja respecto al evento deberá ser elevado por escrito a la siguiente dirección de correo info@epic-patagonia.com.
No se aceptarán reclamos o quejas orales, así como tampoco escritas por otro medio que no sea el anteriormente mencionado.
En caso de solicitar una invitación a la carrera, por favor enviar CV deportivo al mail: (info@epic-patagonia.com) donde analizaremos la solicitud.
Todos los corredores de la edición EPIC PATAGONIA 2024 deberán aceptar los términos y condiciones expresados en el siguiente texto:
Entiendo que Epic Patagonia es una carrera de aventura extrema y esto puede llegar a ser muy riesgoso. Estoy en total conocimiento del rigor y los riesgos involucrados en la participación en ella incluyendo el desafío físico que implica la larga distancia, la dificultad del terreno y las posibles inclemencias del tiempo. Participo voluntariamente en esta carrera asumiendo en forma personal los peligros que pueden derivar de este tipo de eventos, incluyendo sin limitación, riesgo de accidentes, lastimaduras, fracturas, pérdidas, hasta riesgo de muerte. Soy consciente de los accidentes que pueden ocurrir durante la carrera y asumo la totalidad de los riesgos. Declaro y confirmo que tengo la preparación física, los elementos obligatorios y el entrenamiento adecuado para este tipo de carreras, que soy competente para las actividades que realizaré y que no padezco ninguna enfermedad, dolencia y/o discapacidad que pueda impedir mi participación en actividades extenuantes y peligrosas. Acepto presentar un certificado de aptitud física. Asimismo, declaro que me he informado acerca de los peligros de una mala y/o sobre hidratación, los riesgos de una hipotermia y confirmo que tomaré precavidamente las medidas necesarias para prevenir estos riesgos. Declaro tener cobertura médica vigente en Argentina, cuyos datos serán entregados a la organización. En caso de accidente, autorizo a la organización a brindarme asistencia médica y ser trasladado hasta el establecimiento de salud más cercano, quedando bajo mi exclusiva responsabilidad los gastos que se deriven de mi atención médica a partir de ese momento y/o por mi traslado y/o atención a cualquier otro centro de salud. Autorizo y cedo derechos a la organización y/o empresas auspiciantes a utilizar las imágenes, fotos, videos y voces que se obtengan en la competencia y días de acreditación para fines de difusión y publicidad del evento y/o productos asociados al mismo en Argentina y el mundo. Entiendo que emergencias de orden público pueden causar la cancelación o suspensión del evento, como así también que la organización tiene plenos poderes para acortarles camino a los participantes que estén atrasados con respecto a la media de la carrera y/o modificar el recorrido establecido y/o en caso de emergencia de algún participante impedir al mismo continuar con la carrera. Declaro haber leído detenidamente cada uno de los puntos arriba indicados, así como el contenido del Reglamento. En consideración para ser aceptado en la edición EPIC PATAGONIA 2024, asumo total y personal responsabilidad por mi salud y seguridad, y, yo, en representación de mí mismo y de mis cesionarios, herederos, legatarios y sucesores – colectivamente herederos - acepto mantener exento de cualquier tipo de responsabilidad y deslindo cualquier tipo de reclamo respecto del Club de Corredores Asociación Civil y/o ST Producciones S.A. y/o Sebastián Rafael Tagle y/o los sponsors de la competencia y/o de los estados provinciales, nacionales o municipales y/o de cualquier tercero que hubiese colaborado con la organización y/o de cualquier otra persona física o jurídica que hubiera tenido intervención principal o secundaria en la organización del evento referido. Por las características y condiciones del evento el mismo está sujeto a sufrir hechos de Fuerza Mayor. Ejemplo: terremotos, inundaciones, cierres de Parque Nacional, entre otros. La organización se reserva el derecho de cambiar el lugar de realización y/o los recorridos, postergar, suspender o cancelar el evento. La decisión será tomada por la organización en función de las circunstancias y los hechos que se presenten, y comunicada a los inscriptos. En caso de postergación, suspensión o cancelación del evento por razones de Fuerza Mayor a la organización, el monto pagado por el participante podrá ser transferido a la nueva edición. La fecha de la misma será fijada y comunicada luego de la postergación, suspensión, cancelación o bien podrá usarlo en cualquiera de las próximas tres ediciones de dicha carrera. El monto ya abonado NO será reembolsable en ningún caso, ni transferible a otro participante.